평생교육원 개인정보처리방침

2018. 11. 16

대 진 대 학 교   평 생 교 육 원

대진대학교 평생교육원(이하 평생교학팀이라고 한다.) 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

평생교육원에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령을 준수하여 수집·보유·처리되고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

1조		개인정보의 처리 목적

평생교육원에서는 이용자 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 일반문화과정(평생교육원) LMS

- 수강생 : 공지사항 전달, 수강신청, 수납 및 환불 처리, 신청조회, 각종 증명서 출력 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

- 강사 : 공지사항 전달, 시간표 강사 입력, 각종 증명서 출력 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 학점은행제 수강생 학적관리

- 수강생 학습자등록, 사전보고, 성적입력, 성적처리 등의 목적으로 개인정보를          처리합니다.

3. 학점은행제 교강사 사무처리

- 학점은행제 출석기반 학습과정단위 평가인정 신청시 교강사 자격검증을 위한          목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. 지자체위수탁 이용자 관리

- 본인 확인, 개인 식별, 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를            처리합니다.

5. 지자체위수탁 사무처리

- 교육과정 접수, 강사료 지급 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

6. 다문화 및 탈북학생 멘토링 장학 관련 업무 (장학생 선발·관리·장학금 지급)

- 각종 고지, 공지사항, 장학생의 선발, 민원처리, 장학금 지급 등의 목적으로           개인정보를 처리합니다.

7. 다문화감수성교육 운영 업무

- 다문화감수성교육 운영을 위한 교육일정 조율 및 강의안 제공 등의 목적으로          개인정보를 처리합니다.

8. 평생교육원 교·강사 성범죄 경력 조회

- 2018.07.17.부터 성범죄자 신고의무 및 취업제한제도 시행에 따라 교·강사들의 성범죄 경력 조회를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2조		개인정보의 수집항목 및 방법

평생교육원에서 업무별 서비스 이용에 따른 본인 확인, 민원처리 및 각종 서비스 제공을 위해 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.

1. 일반문화과정(평생교육원) LMS

가. 필수항목(공통)

- 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 은행 계좌번호(환불시 수집 함)

나. 선택항목

- 수강생 : 주소, 집연락처, 학생증 및 교직원증, 학번(본교생), 가입경로, 자격증(해당자), 보훈종류(해당자), 보훈번호(해당자)

- 강사 : 주소, 집연락처, 증명사진, 첨부파일, 담당전공, 학력, 직장, 가입경로, 자격증(해당자), 보훈종류(해당자), 보훈번호(해당자)

2. 학점은행제 수강생 학적관리

가. 필수항목

- 성명, 주민등록번호, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 은행 계좌번호(환불시 수집 함), 학력(고등학교)

나. 선택항목

- 주소, 집연락처, 학생증 및 교직원증, 학번(본교생), 가입경로, 자격증(해당자), 보훈종류(해당자), 보훈번호(해당자), 학력(대학교)

3. 학점은행제 교강사 사무처리

가. 필수항목

- 성명, 주민등록번호, 성별, 휴대전화번호, 이메일

나. 선택항목

- 주소, 집연락처, 증명사진, 첨부파일, 담당전공, 학력, 직장, 가입경로, 자격증(해당자), 보훈종류(해당자), 보훈번호(해당자)

4. 지자체위수탁 관리

가. 필수항목

- 성명, 생년월일, 성별, 주소, 휴대전화번호

나. 선택항목

- 자택전화, 이메일

5. 지자체위수탁 사무처리

가. 필수항목

- 성명, 생년월일, 성별, 주소, 은행명, 계좌번호, 핸드폰번호, 이메일

- 학력, 경력, 자격사항 등의 이력서

6. 다문화 및 탈북학생 멘토링 장학 관련 업무 (장학생 선발·관리·장학금 지급)

가. 필수항목

- 학과, 학년, 학번, 성명, 연락처, 집주소(동까지), 기숙사거주여부

- 주민등록번호(선발된 자에 한함)

7. 다문화감수성교육 운영 업무

가. 필수항목

- 학교명, 담당교사 성명, 휴대전화, e-mail

8. 평생교육원 교·강사 성범죄 경력 조회

가. 필수항목

- 성범죄 경력 조회(본인) 회신서 상의 성명, 경찰청 발급번호, 발급일자, 취업제한 해당여부

9. 수집방법

가. 개별 수집 : 이용자 개별로 신청서를 제출받아 수집

나. 시스템 연계 수집 : 국가평생교육원진흥원 종합서비스시스템과 연동하여 수집,                            학사관리시스템(LMS) 연계 수집

다. 교육청에서 자료를 제공받아 사용

라. 평생교육원 교·강사 성범죄 경력 조회 : 교·강사 본인으로부터 제출받은 성범죄 경력 조회(본인) 회신서는 2조 8번 항의 필수항목만 수집(확인대장에 기입) 후 본인에게 반환함

10. 개인정보 제공 거부에 따른 제한

- 개인정보 수집 시 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시에는 각 업무에 해당되는 서비스를 이용할 수 없으며 기타 제반 서비스를 이용할 수 없습니다.

3조		개인정보의 처리 및 보유기간

이용자 개인정보는 아래에 명시한 기간 동안 보유·이용합니다. 단, 아래의 개인정보 보유기간 중이라도 이용자의 개인정보 삭제 요청이 있는 경우에는 본인 확인 절차를 거친 후 정해진 절차에 따라 해당 개인정보를 삭제합니다.

보유기간	대상 개인정보
준영구	■ 학점은행제 수강생 및 교강사 정보 ■ 일반문화과정 교강사 정보
5년	■ 조경가든대학 교육생 정보 ■ 다문화 및 탈북학생 멘토링 신청자 관련 개인정보
3년	■ 일반문화과정 LMS(수강생 자료)
1년	■ 다문화감수성교육 담당교사 연락처 ■ 지자체위수탁 업무 관련 교육생 정보 및 교강사 정보

4조		개인정보의 제3자 제공

평생교육원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

10. 개인정보 3자 제공 현황은 아래와 같습니다.

개인정보 파일 명	제공항목	제공하는 기관	제3자 제공근거
학점은행제 수강생 명단	이름, 주민등록번호, 성별, 휴대전화번호, 학력, 주소, 이메일 등	교육부 국가평생교육진흥원	학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조, 제19조의 2, 시행규칙 제11조
평가인정신청 교강사 명단	이름, 주민등록번호, 성별, 휴대전화번호, 학력, 본적, 주소, 이메일 등	교육부 국가평생교육진흥원	학점인정 등에 관한 법률 제3조, 시행령 제4조, 제19조, 제19조의 2, 시행규칙 제2조, 제11조
평생교육통계조사 일반문화과정 및 학점은행제 교강사 명단	1년 이상 근무한 교·강사의 이름, 성별, 생년월일, 최종학력, 입사년월, 담당강의 수	교육부 및 한국교육개발원	통계법(2016.12.27., 법률 제14467호), 제18조, 제23조, 제24조 평생교육법(2016.08.30., 법률 제14160호) 제18조
지자체위수탁 사업 관련 교육생 및 교강사 명단	- 교육생 : 성명, 생년월일, 성별, 주소, 휴대전화번호 - 교강사 : 성명, 생년월일, 성별, 주소, 계좌번호, 이력서	포천시청 등 해당 사업의 주최(공공기관)	보조금 관리에 관한 법률 제 27호(보조사업 또는 간접보조사업의 실적 보고)
조경가든대학 교육 신청자 명단	성명, 생년월일, 성별, 주소, 휴대전화번호, 자택전화, 이메일	경기도청	보조금 관리에 관한 법률 제 27호(보조사업 또는 간접보조사업의 실적 보고)
멘토 등록 명단 (파일제공이 아닌 시스템 등록)	성명, 주민등록번호	한국장학재단	한국장학재단설립등에 관한법률 16조 및 정보주체 동의
다문화감수성교육 담당자 연락처	소속, 성명, 연락처, 이메일	대진대학교 다문화감수성전문강사	정보주체 동의

5조		개인정보처리 위탁

평생교육원은 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 위탁업무의 목적 및 범위, 개인정보 안정성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 책임에 관한 사항, 또한 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자 ("수탁자")에 대한 내용을 별도로 관리하고 있습니다.

위탁업무 목적	수탁사	위탁기간
평생교육원 학사관리시스템(LMS) 운영	정유니브주식회사	위탁계약 종료 시까지

6조		정보주체 권리·의무 및 그 행사방법

1. 이용자는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 단, 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

가. 개인정보 열람요구

나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

다. 삭제요구

라. 처리정지 요구

2. 제1항에 따른 권리 행사는 직접 평생교육원을 방문하여 개인정보보호 담당자에게 본인 확인 절차를 거친 후 정해진 절차(대진대학교 개인정보보호 내부관리 계획)에 따라 요청할 수 있습니다.

7조		개인정보 파기 절차 및 방법

평생교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 내부방침 및 관계 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 지체없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법을 다음과 같습니다.

1. 파기 절차

- 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 기한

가. 일반문화과정(평생교육원) LMS

- 수강생 : 연 1회(2월 첫 째주), 3년 동안 로그기록이 없는 대상자들에게 휴면계정으로 전환됨을 안내하고 2주의 시간을 준 이후 변동이 없으면 계정 삭제 합니다.

- 강사 : 준영구

나. 학점은행제 수강생 개인정보

- 준영구

다. 학점은행제 교강사 사무처리

- 준영구

라. 지자체위수탁 이용자 관리

- 보조금 관리에 관한 법률 및 정보주체의 동의에 의거하여 5년간 보존 후 보존연한이 달성된 해당 학년도 말(2월)에 파기합니다.

마. 지자체위수탁 사무처리

- 국고보조금 집행 사업으로서 사업주체에 결과 보고 후 해당 학년도 말(2월)에 파기합니다.

바. 다문화 및 학생 멘토링 장학 선발 및 운영

- 연 1회(2월 마지막 주) 파기하며 파기일 이전까지 목적이 달성된 개인정보를          파기합니다.

사. 다문화감수성교육 운영

- 연 2회(2월 마지막 주) 파기하며 파기일 이전까지 목적이 달성된 개인정보를          파기합니다.

아. 평생교육원 교·강사 성범죄 경력 조회

- 성범죄 경력 조회(본인) 회신서는 확인 후 본인에게 반환합니다.

3. 파기 방법

- 전자 파일형태의 개인정보는 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8조		개인정보 안전성 확보 조치

평생교육원은 「개인정보보호법」제29조(안전조치의무)에 따라 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원에게만 권한을 부여하여 개인정보 취급자를 최소화하여 관리하고 있으며, 개인정보 취급자를 대상으로 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보처리 시스템 접근 제한 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 고유한 ID별로 관리하고 있으며 권한의 부여, 변경, 말소는 즉시 처리하고 있습니다.

3. 개인정보처리 시스템 접근 통제 : 개인정보처리시스템은 침입차단시스템 등을 통하여 미인가자의 접근을 차단하는 접근통제가 이루어지고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 : 해킹이나 바이러스 등에 침입에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막 기 위하여 본교 중앙에서 보안프로그램을 설치 매일 주기적 점검을 실시하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 전 산실 출입 통제 관리, 서버 유지보수 접근 시 출입 통제 관리, 보안서약서 관리 등을 실시하고 있습니다.

7. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.

9조		평생교학팀 개인정보보호 책임자

평생교육원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

- 개인정보 보호책임자: 평생교육원 원장

- 개인정보 담당자: 평생교학팀 팀장

- 문의/연락처 : 031-539-1242, 메일 : sunart81@daejin.ac.kr

10조		개인정보 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.or.kr)

2. 개인정보 침해신고센터 : 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

11조		개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2018. 09. 27로부터 적용되며 명시되지 않은 사항은 대진대학 개인정보처리 방침과 개인정보보호 내부관리 계획을 따릅니다.